Le rôle du service de représentation étudiante est de conseiller et de représenter, en toute confidentialité, les étudiants et étudiantes de l’Université McGill impliqué-e-s dans un processus de résolution de conflit, formel ou informel, dans le contexte universitaire. Plus précisément, notre mandat consiste à:
Nous pouvons, en tant que tierce partie, promouvoir et orienter des discussions ou des négociations ayant lieu entre des étudiants de l’Université McGill et des représentants de l’Université, ou avec les représentants d’une association étudiante.
Nous pouvons informer les étudiants et les étudiantes à propos de leurs droits, ainsi que les conseiller sur la façon de naviguer à travers les procédures internes de l’Université McGill lorsqu’ils ou elles sont accusé-e-s d’infractions disciplinaires, ou lorsqu’ils ou elles souhaitent déposer une plainte officielle contre l’Université ou certains de ses représentants.
Nous pouvons représenter les étudiants et les étudiantes dans le cadre d’une audience universitaire. Notamment, nous pouvons leur prêter assistance lors de la production de documents et autres éléments de preuve qui seront nécessaires au déroulement d’un processus de résolution de conflit, qu’il soit formel ou informel.
Lors de conflits au sein de la communauté mcgilloise, le service de représentation étudiante peut procurer des conseils ainsi qu’une représentation gratuite aux étudiants et étudiantes accusé-e-s d’une infraction disciplinaire (telle que le plagiat ou la tricherie), ou qui considèrent avoir été traité-e-s injustement par l’Université. Nous aidons également les étudiants et étudiantes à trouver des solutions formelles et informelles à leurs problèmes.
Le service de représentation étudiante pourrait être en mesure de vous aider plus que vous ne le croyez! Le service de représentation étudiante peut notamment vous aider dans les situations suivantes :
Lors de conflits avec votre superviseur
Résoudre un conflit avec votre superviseur de thèse
Contester un constat d’échec injuste octroyé à une thèse ou à un rapport de progrès
Lors de griefs étudiants
Aider les étudiants et étudiantes à résoudre leurs différends financiers avec l’Université
Trouver quels sont les recours possibles pour les étudiants et étudiantes dont les recherches ont été volées ou détournées
Représenter les étudiants et étudiantes qui croient avoir été traité-e-s injustement par l’administration de l’Université McGill et qui souhaitent faire valoir leurs droits lors d’une audience devant un comité de grief
Mesures disciplinaires
Nous représentons les étudiants et étudiantes accusés d’avoir commis une infraction de nature disciplinaire, telle que le plagiat, et les étudiants qui subissent des allégations de délits de nature non académique
Nous aidons les étudiants et étudiantes qui souhaitent déposer une plainte après avoir subi du harcèlement ou une agression à caractère sexuel
Campagne d’influence auprès de l’administration
Nous faisons plus que défendre vos intérêts à titre personnel. Nous examinons et commentons régulièrement les politiques de l’Université (« policies »). Notre contribution s’appuie sur l’expérience acquise en représentant des étudiants, expérience qui nous permet d’évaluer d’un point de vu étudiant les forces ainsi que les faiblesses des politiques administratives. Par exemple, récemment, nous avons statué sur la nouvelle politique de McGill en matière de violence à caractère sexuel. Notre travail de représentation auprès de l’Université a donc un impact significatif sur l’expérience de tous les étudiants et étudiantes de l’Université McGill.